Description du poste :
- Saisie des transactions comptables.
- Vérifier et mettre à jour les comptes clients (AR).
- Préparer et gérer les bons de commande (P.O).
- Effectuer le suivi et la relance des comptes clients en attente de paiement (AR).
- Vérifier les relevés de comptes (SOA) pour les comptes clients (AR).
- Vérifier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts de facturation.
- Archiver systématiquement les factures et les documents financiers.
- Apporter un soutien a la Directrice Administrative et Financier dans la préparation des comptes de fin d’année.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : répondre aux appels téléphoniques, organiser les plannings, classer les documents.
- Coordonner les réunions d'équipe et les événements, et préparer les ordres du jour.
- Suivre les projets internes: respect des échéances
- Assurer le lien avec les fournisseurs et les clients, en garantissant un excellent service.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
- Faire un reporting régulier auprès de la Directrice Administrative et Financier concernant les mises à jour quotidiennes, les réalisations et les points d'attention.
Profil recherché :
- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente (BTS, ACCA niveau 1 ou similaire).
- Première expérience en comptabilité et/ou en assistance administrative appréciée.
- Fortes compétences organisationnelles pour la gestion documentaire et le suivi administratif.
- Excellentes compétences en communication pour l’interaction avec les fournisseurs et les collaborateurs internes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Rigueur, discrétion, autonomie et sens du détail.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
- À l’aise pour effectuer des relances clients (debt collection) et négocier des échéanciers.
Package salarial :
Salaire de base: Rs 23,000 + Allocation de transport.
