Top-webgroup

Chez Top-webgroup, nous concevons des outils intelligents pour simplifier la vie des familles et des professionnels de la garde d’enfants : mise en relation, contrats, paie, suivi des enfants…

Plusieurs millions d’utilisateurs nous font déjà confiance chaque mois — et nous avons encore beaucoup d’idées à concrétiser.

Ta mission:

Tu seras le pilier organisationnel de notre bureau à Maurice et le relais direct de confiance de notre Responsable Administrative et RH Groupe.

Ton rôle :

apporter structure, clarté et rigueur dans notre quotidien afin de soutenir une équipe en pleine croissance et faire de nos processus internes une machine fluide, humaine et efficace.

Tu travailleras sous la responsabilité directe d’Elise, Responsable Administrative et RH Groupe.

Tes responsabilités:

• Audit & Optimisation des Process

-- Trier, simplifier et centraliser les processus existants

-- Créer une source d’information unique sur Notion

-- Documenter et structurer les procédures internes

• Recrutement & Onboarding

-- Piloter les recrutements pour Maurice et Madagascar

-- Sourcer, trier les CV et réaliser les pré-sélections

-- Garantir une intégration fluide des nouveaux collaborateurs

• Gestion Administrative & RH Locale

-- Rédiger et assurer la conformité des contrats

-- Gérer la paie locale

-- Suivre les absences et dossiers collaborateurs

-- Être l’interface des équipes pour toute question administrative

• Office Management

-- Gérer les commandes et consommables

-- Suivre les dépenses du bureau

-- Préparer les factures pour transmission au groupe

-- Être le point de contact des prestataires

-- Gérer les agendas complexes

-- Assurer le suivi des décisions stratégiques

Ton profil:

• Compétences techniques

-- Excellente maîtrise de Notion

-- Maîtrise du Pack Office (Excel) et/ou Google Workspace

-- Solide connaissance du droit du travail et de la paie à Maurice

-- Expérience en recrutement (sourcing, entretiens)

-- Forte capacité à structurer une documentation dispersée

• Soft skills

-- Confidentialité et discrétion absolues

-- Autorité naturelle et diplomatie

-- Autonomie et rigueur extrême

-- Excellente capacité de synthèse

-- Véritable bras droit de la direction

• Bonus appréciés

-- Expérience en startup ou environnement international

-- Talent naturel pour transformer le désordre en processus clairs et documentés