LAssistant(e) de direction qui travaillera sous un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Activités Principales
Accueillir une clientèle
Organiser le planning d'un responsable, de la directrice
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Savoir faire des présentations
Savoir rédiger des devis
Pouvoir répondre au appels doffres
Compétences
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
