• Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Human Resources
  • Deadline:
    December 16, 2020
  • Job Level:

Rattachement hiérarchique :

  • N+1 : Manager RH
  • N+2 : Directeur Océan Indien


Missions / Activités principales
Gestion administrative de l’ensemble des aspects des Ressources Humaines sur la BU (Madagascar, Maurice, Réunion-Mayotte)

Recrutement :

  • Référencement de partenaires (cabinets de recrutement, écoles-université…) ;
  • Rédaction des fiches de poste en lien avec les managers ;
  • Préparation et diffusion des annonces
  • Organisation des entretiens ;
  • Suivi des prises de référence ;
  • Mise en place et suivi du plan de recrutement ;
  • Gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs (bureau, informatique, planning d’intégration, mise à jour du pack documentaire d’accueil, accueil physique).

Formation :

  • Participation à l’élaboration du plan de formation ;
  • Mise en place de formations en interne (préparation des supports notamment) ;
  • Recherche de prestataires de formation et création d’un référentiel ;
  • Planification des formations (inscriptions, convocations) ;
  • Suivi des aides gouvernementales ;
  • Mise en place et suivi du reporting.

Paie :

  • Etablissement des éléments variables de paie et lien avec les prestataires en charge de l’établissement de la paie ;
  • Contrôle des livres de paie avant validation ;
  • Suivi des évolutions réglementaires.

Administration du personnel :

  • Préparation des contrats de travail ;
  • Suivi des périodes d’essai ;
  • Préparation des courriers RH (attestations de travail, courrier d’augmentation, versement de bonus, courrier disciplinaire, documents de fin de contrat,…) ;
  • Suivi des absences (congés payés, maladie, déplacements…) ;
  • Gestion des départs (récupération du matériel ; désactivation des accès informatiques…) ;
  • Préparation et suivi des campagnes d’évaluation de la performance ;
  • Préparation et mise à jour des procédures/politiques RH (gestion des absences, notes de frais, missions…).

Compétences techniques

  • Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines
  • Connaissance de la législation du travail des pays de la zone
  • Très bonne communication écrite et orale (français et anglais)
  • Maîtrise des outils informatiques

Compétences comportementales

  • Implication et sens du résultat
  • Autonomie
  • Organisation
  • Réactivité
  • Proactivité